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            Product Order Collaboration 訂單協同

            功能概述

            在企業的采購活動中,打印機、傳真、電話、e-mail是訂單處理的主要工具,一份訂單的處理包括訂單打印、電話/傳真/E-mail下單及供應商確認、電話溝通生產進度、催單、電話溝通發貨情況、內部電話溝通收貨入庫等,消耗采購員大量的時間。一采通訂單協同系統利用互聯網技術可幫助企業實現訂單自動分發、在線確認、生產進度在線反饋、自動催單提醒、發貨通知單及確認、協助收貨等,與企業的WMS、ERP系統對接后,可實現從訂單下達到入庫的全程電子化,簡化過程操作,極大提高采購人員的工作效率。

            功能特點

            基于互聯網的信息傳遞共享 一采通的訂單協同系統利用互聯網技術可實現備貨計劃、訂單、要貨計劃、送貨通知單等關鍵單據的快速傳遞。同時可實現供應商的備貨、生產過程數據向企業的共享,實現企業的收貨信息、質檢結果、入庫信息向供應商及時共享。

            自動提醒 一采通訂單協同系統可實現對訂單執行的關鍵節點:如訂單下達、訂單確認、要貨計劃下達、要貨計劃確認、送貨通知單下達、送貨通知單確認、收貨完成等觸發短信/微信提醒。同時可根據企業設定的期限對供應商自動進行交貨提醒。

            輔助收貨 一采通的訂單協同系統可與企業的WMS系統對接,為WMS提供收貨的數據源,協同實現按條碼自動收貨入庫。

            改善數據準確性 一采通訂單協同系統可將訂單執行過程中的關鍵單據自動關聯,可實現物料、數量、價格在單據之間的傳遞及追溯,減少輸入操作,避免出錯,改善數據的準確性。

            規范 一采通訂單協同系統可幫助企業實現訂單執行過程的流程化、標準化及規范化,記錄執行過程的數據,規避違規操作(如口頭訂單),減少由于缺少數據證明而產生的供需雙方之間的糾紛。

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