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            Vendor Management 供應商管理

            功能概述

            現代企業采購管理的核心是供應商管理,一采通供應商管理系統提供供應商準入、供應商合作管理、供應商績效評估、供應商分類、供應商淘汰的供應商全生命周期管理,幫助企業建立動態平衡的供應商管理體系。

            供應商準入

            準入是供應商進入企業合格供方庫的通道,供應商準入的過程是對供應商的技術能力、生產能力、產品質量、保障能力等進行認可,達到企業制定的標準后,可以進入企業的供應體系。

            注冊 一采通的供應商管理系統提供可發布到互聯網上的采購門戶,供應商可通過門戶向企業提交企業基本信息、資質文件等,申請為企業供貨。

            開源 一采通供應商管理系統的采購門戶可幫助企業吸引到更多的供應商,起到開源的作用。

            考察 對于通過注冊審核的供應商,采購方可組織實地考察,驗證信息的真實性,對供應商的情況進行綜合評定。

            物料認證 對于生產性物資的供應商,一采通供應商管理系統可提供物料認證對供應商的產品進行認可,保障供應商的產品可能滿足企業的生產要求。

            準入評價 供應商滿足企業的準入標準后,企業與供應商簽署供貨協議,一采通供應商管理系統可幫助企業的采購部、品保部、技術部等通過評價或評議的方式完成供應商準入過程。

            供應商合作管理

            檔案管理 一采通供應商管理系統提供供應商檔案電子化管理,支持檔案變更管理,保障供應商的信息一直處于最新的狀態。

            資質文件管理 資質文件是供應商具備某種資格的憑證,資質文件過期會產生供應風險,一采通供應商管理系統支持對資質文件的自動提醒,并可凍結相應的采購業務,規避風險。

            供應商績效評估

            供應商績效評估是反映供應商合作表現的主要工具,績效評估結果的應用是引導供應商改善供貨表現的主要手段。績效評價是一項需要多部門協作配合完成的工作,企業在執行績效評估時,一般會存在評價組織困難、評價不及時、數據收集困難、評分不客觀等問題,一采通的供應商管理系統可幫助企業克服上述問題,建立起行之有效的評價體系。

            評價分工 一采通的供應商管理系統支持績效評價的手動分工及按照采購品類、工作屬性自動分工,分工完成后生成的待辦任務并在對應負責人系統桌面形成提醒。

            自動評分 供應商在合作過程中,會在信息系統中沉積表現數據,如到貨及時率、合格率等,一采通的供應商管理系統可讀取系統本身或通過接口讀取ERP的相應數據,根據預設規則,自動判定分數,極大的改善評價結果的客觀性,提高評價效率。

            自動匯總得分 在通過自動評分、手工評分完成在質量、交期、服務、成本方面的評價后,系統自動匯總形成供應商的績效成績。

            評價結果應用 企業的績效評價的目的是通過獎勵和懲罰約束供應商,以獲得更優的供貨表現。一采通的供應商管理系統可幫助企業應用評價結果,形成PDCA循環的閉環管理。

            供應商分類

            企業為直觀、有效的進行供應商管理,進行數據分析,會對供應商進行不同維度的分類,一采通的供應商基本管理模塊提供了多種分類方式,如:按照合作方式分為長期供方、一次性供方;按照供應物資的重要度分為A類供方、B類供方、C類供方;按照供應商重要度分為戰略供方、重要供方、一般供方;按照供應商的經營方式分為生產商、貿易商、服務商;按照與企業的關系分為內部供方、外部供方等。

            供應商淘汰

            當供應商出現重大違規、連續績效表現較差、或長期不合作的供方,可執行供應商淘汰,或將供應商加入黑名單。

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